Hotelkontingente

Sie benötigen Hotelzimmer für die Teilnehmer Ihrer Tagung oder Ihres Symposiums in Heidelberg?
Gerne erstellen wir Ihnen ein Abrufkontingent zu Sonderkonditionen in verschiedenen Tagungshotels in Heidelberg.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Buchbarkeit:
• das Abrufkontingent ist in der Regel bis 4 Wochen vor Veranstaltung buchbar
• danach erhalten Sie weiterhin Zimmer über uns auf Anfrage und Verfügbarkeit
• empfohlen wird zu Veranstaltungen, die in der Hochsaison stattfinden, eine Vorausbuchung der Kontingente von ca. 12 Monaten

Bequemlichkeit:
• Sie müssen keine Stornierungsfristen beachten
• Zimmer, die nicht gebucht wurden, verfallen zu einem festgelegten Termin automatisch und ohne Kosten

Service:
• Sie und Ihre Teilnehmer haben einen Ansprechpartner
• Wir haben die Übersicht über alle verfügbaren Zimmer, stehen beratend zur Seite und für Sie als Veranstalter entfällt die Vermittlungstätigkeit

Übersichtlichkeit:
• Erstellung eines Buchungslinks, den Sie in Ihre Veranstaltungshomepage integrieren bzw. an die Teilnehmer versenden können
• Ein Überblick über das gesamte Angebot sowie Beschreibung der einzelnen Häuser mit Zimmerraten

Auswahl:
• Sie bestimmen die Kriterien, nach denen wir für Sie die Hotels auswählen
• zentrumsnah oder besonders verkehrsgünstig gelegen, wir passen die Angebote Ihren Wünschen an