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Heidelberger Schloss, Foto: Andrew Cowin

Abruf- und Festkontingente

Sie suchen Hotelzimmer in größerer Anzahl - für Ihren Kongress, Ihre Tagung oder Ihr Kundenevent in Heidelberg und Umgebung? Wir buchen Sonderkontingente für Sie - für Veranstaltungen und Gruppenreisen. Wir bieten Ihnen diesen Service kostenfrei an und stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.

Abrufkontingent

Zimmer in einem oder mehreren Hotels - der gleichen oder verschiedener Kategorien - stehen als Block bis zu einem vereinbarten Datum zur Verfügung. Die Teilnehmer können aus diesem Kontingent individuell online über einen für Ihre Veranstaltung erstellen Link buchen - alternativ per Faxformular. Bei dem Kontingent handelt es sich um ein Abrufkontingent, das bis 4 - 6 Wochen vor der Veranstaltung abgerufen werden kann. Danach gehen die nicht verkauften Zimmer in den freien Verkauf zurück, so dass Sie als Veranstalter keinerlei Garantie oder Stornogebühren übernehmen, diese liegen beim einzelnen Reisenden. Alle Buchungen nach Ablauf des Kontingents können selbstverständlich nach Ablauf der Frist weiterhin über unser Buchungsbüro individuell angefragt werden.

Anfrage Abrufkontingent

Festkontingent

Sie sind noch auf der Suche nach einem Festkontingent für Ihren geplanten Kongress oder Kundenevent? Gerne buchen wir für Sie in einem von Ihnen gewünschten Hotel. Hierbei handelt es sich um eine fest, von Ihnen als Veranstalter gebuchte Zimmeranzahl, die zum Zeitpunkt der geplanten Veranstaltung für Ihre Teilnehmer vorzuhalten ist. Üblicherweise unterschreiben Sie einen Hotelvertrag, der im Einzelnen die Stornofristen, Zahlungsbedingungen etc. regelt.

Anfrage Festkontingent

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